如何把上海条码引入固定资产管理？

1)打印固定资产条码标签

取消手工书写或普通打印机打印的固定资产标签。在原有固定资产编码的基础上，用条码符号把固定资产编号表现出来，使用专用的条码打印机打印出特殊介质的固定资产标签。

专业的条码打印机可以打印PET、PVC等薄膜类特殊介质，因此可以选用防水、防油污、防撕裂的PET标签纸，保证固定资产标签长期保存和清晰。

2)将带有条码信息的标签粘贴在固定资产上

3)使用带有条码扫描功能的手持数据终端进行固定资产现场管理

固定资产分布在企业的各个部门和场所，进行固定资产的跟踪和盘点必须到每个现场进行数据的采集和录入。此时给固定资产管理员配备带有条码扫描功能的手持数据终端，可以进行现场的数据采集、信息录入包括状态的改变，使用部门的改变和其他备注信息。

同时在现场也可查询相关信息，在此之前会将系统中的有关数据下载手持终端中。

4)数据的上传与同步

将现场采集的数据上传到固定资产管理系统中，自动更新系统中的数据。同时也可以将系统中更新已后的数据下载到手持终端中，以便在现场进行查询和调用。

【VCANS固定资产管理条码解决方案的特点和优势】

以实物管理为基础，以条码技术的应用为特点。

通过先进的条码技术对固定资产实物从购置、领用、转移、盘点、清理到报废等方面进行全方位准确监管，结合资产分类统计等报表真正实现“帐、卡、物”相符。

固定资产管理过程中，为企业中的每一个实物都赋予一个唯一的条码标识：

1)在手持数据终端蜻蜓点水般地扫过该条码标识后，即对该条码进行解读，准确识别每一个实物。

2)经识别的实物详细信息储存并转入到计算机中，准确地完成对该实物的盘点工作

3)自动纠错实时报警功能，从根本上杜绝了以往人工盘点时，难以避免的错盘、漏盘、重盘现象确保了基层实物统计时第一手数据资料的完全真实和可靠性。

具有低值易耗品和资讯类产品的管理功能

易耗品具有单价低、使用数量大、有一定数量库存要求等特点。对低值易耗品的有效管理将大幅度削减办公费用，提高企业经济效益。而随着企业信息化程度的不断提高，企业对各种资讯类产品的管理需求也将日益突现。因此，VCANS固定资产管理条码解决方案把低值易耗品和资讯类产品的管理纳入解决方案中，满足企业对各类资材的实现全面管理的需求。

自动计提折旧

除了固定资产日常繁杂的管理、统计、核对等工作，VCANS固定资产管理条码解决方案还提供了自动计提折旧的功能。

【效益评估】

1)提高资产管理的速度和准确性，使各种资产管理能真正落到实处。

2)轻松管理固定资产，在办公室的方寸之中就能掌控全方位固定资产信息，提高经营效率，降低成本支出。

3)为企业资产评估、决策提供更为可靠的依据，避免企业在固定资产管理环节上可能造成的隐患。

4)推动企业资产重置、重组、融资、上市创造良好条件。

过去是以手工和纸张为基础的作业方式，甚至还有很多工作靠自己才能完成，在入库、发货、库存方面，每月会发生多个错误，错误发生后，往往需要长时间月来跟踪这些差异，以免扩大其影响。而应用了货仓条形码软件后主要是通过数据采集器把数据及时地送入计算机，无需手工操作和大脑记忆，避免了错误发生。并且在减少操作人员的情况下且库存精度达到百分之百；发货和进货作业的差异率降为零，而且一些劳动量大的工作也压缩了。条码技术是保证仓库作业优化，充分利用仓库空间，快速便捷为客户提供优质服务，创汇增值的优先手段。

仓库条形码软件系统集成了软件机软件技术、无线射频技术、条码技术、电子标签技术将仓库管理、无线扫描、电子显示、实时数据传输组成一个完整的仓储管理系统从而提高作业效益，实现信息资源充分利用，加快网络化资源共享进程。在条形码软件运营过程中，支持执行层面中的货品的进货收料、检验、上架（放置）、拆解、拣取、包装、出货、动线活动等提供支持；同时涉及到的空间资源、加工管理、设备资源、EDI等功能为增值服务提供良好的功能；

仓库条形码软件系统可以考虑到与企业其它系统的集成，分别为不同职能管理系统设计数据交互方案和数据接口，提高仓储与供应链的协同能力；在仓库条形码软件运作各环节中，充分考虑到客户具体情况，解决方案在基础功能的基础上将RFID、条码、立体仓库等方式相结合，根据需要可充分实现相关技术在仓储管理中的应用和数据接口，实现仓储高速、高效地自动化运作。

13位代码的条码表示

采用EAN/UPC、ITF-14或GS1-128条码表示：

当储运包装商品不是零售商品时，应在13位代码前补"0"变成14位代码，采用ITF-14或GS1-128条码表示。

当储运包装商品同时是零售商品时，应采用EAN/UPC条码表示；图1表示13位数字代码的EAN-13条码示例14位代码的条码表示

采用ITF-14条码或GS1-128条码表示：图2包装指示符为"2"的ITF-14条码示例图3包装指示符为"1"的GS1-128条码示例属性信息的条码表示

如需标识储运包装商品的属性信息（如所含零售商品的数量、重量、长度等），可在13或14位代码的基础上增加属性信息。属性信息用GS1-128条码表示。图4含批号"123"的GS1-128条码示例

关键词：唯一性；商品相对应的基本信息不同

唯一性是指商品项目与其标识代码必须一一对应，即一个商品项目只有一个代码，一个代码只标识同一商品项目。

编码具有唯一性，它要求，一个商品项目、一家厂商或一个国家（地区）只有一个代码，当商品项目、厂商、国家（地区）一但确定，就永不改变。而且商品条码中的一组数字还要组合国家（地区）、厂商和商品，这种商品项目代码就可保证商品的代码标识在一个国家（地区）乃至世界范围内都是特定和唯一的。

根据产品的不同性质，如：重量、包装、规格、气味、颜色、形状等等，赋予不同的商品代码。

商品相应的基本信息不同，分别设定不同之商品代号：

（1）商品名称不同、品牌不同、厂名不同；

（2）售价不同；

（3）容量或重量不同；

（4）包装形式不同；

（5）零售单位不同时；

（6）原料或品质不同、产地不同；

（7）大小不同、规格不同。

固定资产管理为什么要引入条码

由于固定资产使用地点分散的特点，即使在管理系统的支持下，固定资产标签的制定、填写或打印、粘贴、资产状态的跟踪，盘点等工作的性质和工作量并没有得到良好的改变和改进，固定资产管理依然是手工和计算机管理相结合。因此，需要引入条码来有效解决固定资产数据分散采集输入的瓶颈难题，这样才能将固定资产管理系统的功能最大化地发挥出来。